Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung in Direkteinstellung

Ihr persönlicher Ansprechpartner
Frau Susanne Wegner

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Telefon: +49 40 300 61 85 557
Fax: +49 40 3037949-49

Fischertwiete 2A | Chilehaus
20095 Hamburg

Anzeige ID
14820

Arbeitsort
20537 Hamburg

Vermittlungsart

Branche

Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Office verfügen über ein breites Kundennetzwerk und enge Kontakte zu erfolgreichen Unternehmen. Dadurch erkennen wir nicht nur die internen Arbeitsabläufe und die Unternehmenskultur, sondern erfahren von kaufmännischen Vakanzen oft, bevor diese veröffentlicht werden. Wir bringen Sie schnell und mit präziser Vorbereitung direkt zum richtigen Ansprechpartner.

Für ein namhaftes und sehr bekanntes Hamburger Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen klassischen Sekretär (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Vollzeit. Es wird eine gestandene Persönlichkeit gesucht, die sich im richtigen Moment in Szene setzen, aber auch zurücknehmen kann. Diese Vakanz ist im Rahmen der Direkteinstellung zu besetzen.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Erstellung der Korrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. der Protokollerstellung
  • Terminplanung
  • Organisation und Koordination von Dienstreisen
  • Planung und Organisaton von Veranstaltungen
  • Bestellung des Büromaterials
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationsunterlagen
  • Zusammenstellung von Daten und Berichten
  • Archivierung von Akten
  • Vertretungsaufgaben (Doppel-Sekretariat/zwei Geschäftsführer)

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische bzw. sekretariatsspezifische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im klassischen Sekretariatsbereich
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Gute MS Office-Kenntnisse (speziell PowerPoint), idealerweise zusätzliche Kenntnisse in SAP
  • Teamplayer-Qualitäten
  • Gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
  • Souveränes Auftreten

Ihr Plus bei uns:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Bezuschussung einer HVV-Karte
  • Eigene Kantine vor Ort
  • Langfristige, enge Kundenbeziehungen
  • Qualifizierte Einarbeitung
  • Gutes Betriebsklima
  • Nette und kollegiale Kollegen
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Die Argo GmbH setzt als Generalist seit 1988 Akzente im Bereich der Personaldienstleistungen und gliedert sich heute in verschiedene spezialisierte Bereiche wie Argo Tec, Argo Office, Argo Work, Argo Chemical und Argo IT-Solutions. Wir kennen nicht nur den Arbeitsmarkt hervorragend, wir sehen auch individuelle Potentiale und sind in der Lage, für Sie ein passendes berufliches Umfeld zu finden. Durch unsere hervorragenden Kundenkontakte können wir für unsere Kandidaten Türen zu renommierten Unternehmen öffnen.

Kontakt:

Der schnellste Weg zu uns führt über unsere Homepage, benutzen Sie dort direkt den Bewerben-Button. Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Bewerbung per Mail an: susanne.wegner@argo.work.

Frau Susanne Wegner freut sich auf Ihre Bewerbung und steht Ihnen für Rückfragen unter 040 300 61 85 557 zur Verfügung.