Sekretär (m/w/d) in Teilzeit

Ihr persönlicher Ansprechpartner
Frau Susanne Wegner

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Telefon: +49 40 300 61 85 557
Fax: +49 40 3037949-49

Fischertwiete 2A | Chilehaus
20095 Hamburg

Anzeige ID
17083

Arbeitsort
21129 Hamburg

Vermittlungsart

Branche

Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Office verfügen über ein breites Kundennetzwerk und enge Kontakte zu erfolgreichen Unternehmen. Dadurch erkennen wir nicht nur die internen Arbeitsabläufe und die Unternehmenskultur, sondern erfahren von kaufmännischen Vakanzen oft, bevor diese veröffentlicht werden. Wir bringen Sie schnell und mit präziser Vorbereitung direkt zum richtigen Ansprechpartner - mit den besten Chancen auf Übernahme.

Für ein Logistikunternehmen (Container) am Standort Hamburg, suchen wir einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (wöchentlich 20 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist langfristig ausgerichtet mit der Option auf eine spätere Übernahme.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Beurteilung, Bedeutung (Dringlichkeit und Wichtigkeit) und Bearbeitung eingehender Post, E-Mails und Telefonate
  • Monatliches Berichtswesen
  • Interne und externe Terminkoordination
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern
  • Führung und Organisation der Ablage und Wiedervorlage
  • Rechnungsprüfung
  • Terminverfolgung von Vorgängen
  • Verteilung und Organisation interner Umläufe
  • Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gestandene Persönlichkeit
  • Mindestens gute MS Office-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Berufserfahrung aus dem Sekretariatsbereich
  • Teamplayer-Qualitäten
  • Selbstbewusstes Auftreten

Ihr Plus bei uns:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Persönliche Betreuung
  • Equal Pay
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Bezuschussung eines HVV-ProfiTickets
  • Langfristige Einsätze
  • Fundierte Branchenkenntnisse
  • Langfristige, enge Kundenbeziehungen
  • Qualifizierte Einarbeitung
  • Karrierestart
  • Aufzeigen von Perspektiven

Die Argo GmbH setzt als Generalist seit 1988 Akzente im Bereich der Personaldienstleistungen und gliedert sich heute in verschiedene spezialisierte Bereiche wie Argo Tec, Argo Office, Argo Work, Argo Chemical und Argo IT-Solutions. Wir kennen nicht nur den Arbeitsmarkt hervorragend, wir sehen auch individuelle Potentiale und sind in der Lage, für Sie ein passendes berufliches Umfeld zu finden. Durch unsere hervorragenden Kundenkontakte können wir für unsere Kandidaten Türen zu renommierten Unternehmen öffnen.

Kontakt:

Der schnellste Weg zu uns führt über unsere Homepage, benutzen Sie dort direkt den Bewerben-Button. Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Bewerbung per Mail an: susanne.wegner@argo.work

Frau Susanne Wegner freut sich auf Ihre Bewerbung und steht Ihnen für Rückfragen unter 040 300 61 85 557 zur Verfügung.