Assistenz für Anlagen- und Instandhaltungsmanagement (m/w/d)

Ihr persönlicher Ansprechpartner
Laura Henger

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Telefon: +49 621 95341260

ARGO GmbH - Ludwigshafen
Kaiser-Wilhelm-Str. 16
67059 Ludwigshafen

Anzeige ID
2348

Arbeitsort
76133 Karlsruhe (Baden)

Vermittlungsart

Branche

Die Argo GmbH setzt als Generalist seit 1988 Akzente im Bereich der Personaldienstleistungen und gliedert sich heute in verschiedene spezialisierte Bereiche wie Argo Tec, Argo Office, Argo Work, Argo Chemical und Argo IT-Solutions. Wir kennen nicht nur den Arbeitsmarkt hervorragend, wir sehen auch individuelle Potentiale und sind in der Lage, für Sie ein passendes berufliches Umfeld zu finden. Durch unsere hervorragenden Kundenkontakte können wir für unsere Kandidaten Türen zu renommierten Unternehmen öffnen.


Ihr Plus bei uns:

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • "Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter" Prämien bis zu 250€ 
  • Gute Übernahmechancen nach Eignung
  • Fundierte Branchenkenntnisse
  • Beruflicher Wiedereinstieg

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Du unterstützt den Leiter Anlagen- und Instandhaltungsmanagement Netz Karlsruhe inhaltlich und organisatorisch im laufenden Tagesgeschäft
  • Du übernimmst das Projektmanagement zur Unterstützung der Gesamtkoordination aller laufenden Aufgaben im Team
  • Eigenverantwortlich führst Du alle anfallenden Sekretariatsaufgaben durch
  • Durch Informationsbeschaffung und -aufbereitung unterstützt Du Deine Führungskraft bei der täglichen Arbeit
  • Du übernimmst die administrativen Aufgaben, kümmerst Dich z.B. um die gesamte Bürokorrespondenz, nimmst Post, E-Mails sowie Anrufe entgegen und verantwortest den weiteren Umgang damit
  • Du verantwortest die Terminkoordination und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen oder führst während eines Meetings Protokoll und Dir obliegt die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

Das bringen Sie mit:

  • Du hast gute Kenntnisse in der Büroorganisation und bist sicher in der Bearbeitung organisatorisch-administrativer Aufgaben
  • Du bist sehr versiert im Umgang mit den Office 365 Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint, OneDrive)
  • Zuverlässigkeit und Loyalität sowie eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnen Dich aus
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Einsatzbereitschaft, Diskretion und ein gewisses Maß an Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

Kontakt:

Der schnellste Weg zu uns führt über unsere Homepage, benutzen Sie dort direkt den Bewerben-Button. Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Bewerbung per Mail an: bewerbung.ludwigshafen@argo.work

Frau Laura Henger freut sich auf Ihre Bewerbung und steht Ihnen für Rückfragen unter 0621/ 95341260 zur Verfügung.